ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

společnosti City Street Games s.r.o., IČO: 06555683 (dále jen „Zásady ZOOÚ“)

1) Úvod

• Jsme potěšeni Vaší návštěvou na našich webových stránkách Get Out Fun či v mobilní aplikaci Get Out Fun společnosti City Street Games s.r.o., IČO: 06555683, spisová značka: C 284235 vedená u Městského soudu v Praze, sídlo: Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále jako „Správce”), a Vaším zájmem o naši nabídku našich služeb.
• Zpracování a ochrana Vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. V těchto Zásadách ZOOÚ vysvětlujeme, jak osobní údaje shromažďujeme, co s nimi děláme, za jakým účelem a na jakém právním základě tak činíme a jaká práva a nároky se s tím pojí s ohledem na Vaši osobu.
• Naše Zásady ZOOÚ pro používání našich webových stránek se nevztahují na Vaše aktivity na webových stránkách sociálních sítí nebo jiných poskytovatelů, na které se můžete dostat prostřednictvím odkazů na našich webových stránkách. Informujte se prosím na webových stránkách těchto poskytovatelů o jejich zásadách ochrany osobních údajů.
• Naše společnost klade velký důraz na transparentnost zpracování a bezpečí Vašich osobních údajů, které jsou považovány za velmi důvěrné, a nakládá s nimi v souladu s platnou právní úpravou EU a ČR.
• Pro zajištění bezproblémové komunikace byl jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů k dispozici na emailu .info@getoutfun.com

2) Shromažďování a zpracování osobních údajů

• Když navštívíte naše webové stránky, ukládáme určité údaje o prohlížeči a operačním systému, který používáte, datum a čas návštěvy, stav přístupu (např. zda jste obdrželi chybovou zprávu nebo se Vám podařil přístup na webové stránky), používání funkcí webové stránky, vyhledávací pojmy, které jste možná zadali, frekvenci, s jakou k jednotlivým webovým stránkám přistupujete, název načtených souborů, množství přenášených dat, webovou stránku, z níž jste na naše webové stránky přišli, a webovou stránku, na kterou přejdete z našich webových stránek, buď kliknutím na odkazy na našich webových stránkách nebo zadáním domény přímo do vstupního pole téže karty (nebo téhož okna) Vašeho prohlížeče, kde jste naše webové stránky otevřeli.
• Kromě toho z bezpečnostních důvodů, zejména s cílem prevence a rozpoznání útoků na naše webové stránky nebo pokusů o podvod, uchováváme Vaši IP adresu a název Vašeho poskytovatele internetových služeb po dobu sedmi (7) dnů.
• Zpracování osobních údajů probíhá jak manuálně, tak i automatizovaně v informačních systémech Správce. Pokud jsou osobní údaje subjektů údajů zpracovány prostřednictvím informačních systémů, nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování.
• Nemáte žádnou zákonnou ani smluvní povinnost poskytovat nám své osobní údaje. Pokud nám své osobní údaje neposkytnete, budou Vám dostupné všechny základní funkce našich webových stránek. Je ovšem možné, že některé pokročilé funkce našich webových stránek závisí na poskytnutí osobních údajů (např. objednání služby). Pokud v těchto případech své osobní údaje nesdělíte, může to mít za následek, že tyto funkce budou zcela nedostupné nebo použitelné jen v omezené míře.

3) Účely použití

• Osobní údaje shromážděné při návštěvě našich webových stránek používáme, abychom Vám umožnili maximální komfort při jejich používání a rovněž chránili naše informační systémy proti útokům a jinému protiprávnímu jednání.
• Pokud nám další osobní údaje sdělíte, např. v rámci registrace, chatu, kontaktního formuláře, objednávky nebo k realizaci smlouvy, využíváme tyto údaje pro výše uvedené účely např. vyúčtování případných obchodních transakcí, vždy pouze v rozsahu k tomu nezbytném.
• Kromě toho používáme osobní údaje, pokud jsme k tomu ze zákona povinni (např. uložení ke splnění požadavků a povinností na uchovávání údajů podle obchodních, správních nebo daňových zákonů, předání údajů na základě úředního nebo soudního nařízení, např. orgánu činnému v trestním řízení).

4) Cookies

• Při návštěvě našich webových stránek se mohou používat soubory cookies.
• Marketingové cookies nám umožňují přizpůsobovat naši nabídku vašim potřebám a zobrazovat vám relevantní reklamu. Potřebujeme k tomu váš souhlas. Odmítnout tyto cookies můžete kliknutím na ikonu v levém dolním rohu.

5) Bezpečnost

• Používáme technická a organizační bezpečnostní opatření, abychom chránili Vaše údaje, které spravujeme, proti manipulaci, ztrátě, zničení a přístupu neoprávněných osob.
• Naše bezpečnostní opatření neustále vylepšujeme v souladu s technologickým vývojem.

6) Právní základ pro zpracování údajů

• Zpracováváme veškeré osobní údaje v souladu se zněním Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
• Jakož i v souladu se zněním zákona číslo 110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů.
• Zajistili jsme, aby všechny osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje byly písemně zavázány k mlčenlivosti.
• Vždy zohledňujeme zejména druh osobních údajů, účel zpracování, podmínky zpracování a Váš zájem o důvěrnost Vašich osobních údajů.
• Shromážděné údaje může Správce využívat k vymáhání nároků, řešení sporů, nebo k ochraně svých práv a oprávněných zájmů dle platných právních předpisů.

7) Vymazání Vašich osobních údajů

• Vaši IP adresu a název Vašeho poskytovatele internetových služeb, které ukládáme z bezpečnostních důvodů, po uplynutí sedmi (7) dnů smažeme.
• V ostatních případech Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile pomine účel, pro který jsme údaje shromáždili a zpracovali, nejpozději ale do čtrnácti (14) měsíců od jejich získání.
• Po této lhůtě pokračuje uložení jen tehdy, pokud to vyžadují zákony, předpisy nebo jiná právní ustanovení, které se na nás vztahují v Evropské unii nebo třetích zemích, mají-li přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů.
• Pokud není vymazání v jednotlivých případech možné, jsou odpovídající osobní údaje označeny s cílem omezit jejich budoucí zpracování.

8) Práva dotčených osob

• Jako osoba dotčená zpracováním Vašich osobních údajů máte právo na informace, opravu, vymazání údajů, omezení zpracování a přenositelnost údajů.
• Pokud jste souhlasili se zpracováním Vašich osobních údajů naší společností, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
• Oprávněnost zpracování Vašich osobních údajů až do odvolání není tímto odvoláním dotčena. Nedotčeno zůstává i další zpracování těchto údajů podle jiného právního základu, jako je například plnění právních závazků.
• Z důvodů, které vyplývají z Vaší zvláštní situace, máte právo kdykoli vznést námitky proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, prováděného na základě zpracování údajů ve veřejném zájmu nebo zpracování údajů založené na zvážení zájmů.
• Pokud podáte námitku, budeme ve zpracování Vašich osobních údajů pokračovat jen tehdy, pokud dokážeme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků. O takovém postupu Vás bude informovat do třiceti (30) dnů.
• Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu s cílem výkonu oprávněných zájmů na základě zvážení těchto zájmů, máte mimo to právo kdykoli podat námitku bez udání důvodů.
• Své požadavky nebo prohlášení prosím podle možností směřujte na následující kontaktní adresu: .info@getoutfun.com
• Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje zákonné požadavky, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů.

9) Marketing přímý

• Poskytnutí osobních údajů Uživatele pro účely marketingu Správce je při objednávání aplikace nebo souvisejících služeb volitelnou možností.
• Správce nezveřejňuje osobní údaje Uživatelů v propagačních tiskovinách či na webových stránkách Správce, vč. jeho profilu na sociálních sítích.
• Zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu lze považovat za zpracování z důvodů oprávněného zájmu Správce.
• Správce jako marketingový subjekt využije elektronické kontakty svých Uživatelů, a to v souvislosti s prodejem svých aplikací nebo souvisejících služeb, kdy osobní údaje získal v rámci plnění Objednávky.
• Uživatel má možnost jednoduše (např. prostřednictvím odkazu) se bezplatně odhlásit, resp. odmítnout, další zasílání marketingových sdělení. Jedná se typicky o jakékoliv obchodní sdělení a nabídky zasílané na e-mail nebo telefonní číslo zákazníka.

10) Samostatné ustanovení mezi městy, obcemi, veřejnými institucemi, provozovateli destinací a subjekty údajů

• Některá města, obce a provozovatelé destinací (např. chráněných území apod.) nakupují licence pro přístup do aplikace, v rámci které vkládají vlastní (či pro ně vytvořený) digitální obsah jako jsou údaje, fotografie apod. o jejich městě, obci nebo chráněném území atd. (déle jen „destinace“).
• Přístup k takto doplněnému (rozšířenému) obsahu v aplikaci pak nabízejí v jejich vlastních propagačních materiálech nebo webových stránkách návštěvníkům těchto destinací (koncovým subjektům údajů).
• Návštěvník destinace, který chce využít tento rozšířený obsah v aplikaci, se přihlašuje za použití jeho emailové adresy a telefonního čísla.
• Emailová adresa návštěvníka (nikoliv telefonní číslo) je k dispozici destinacím po dobu platnosti jimi zakoupené licence.
• Destinace pak využívají emailovou adresu k informování návštěvníků o dalších akcích pořádaných destinací např. výročí založení města, nové trasy v chráněném území apod. Destinace nemá k dispozici žádné další osobní údaje.
• Zájmy destinace jako třetí strany tak nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů.
• Na existenci využití emailové adresy je subjekt údajů upozorněn a má volbu souhlasu nebo odmítnutí.

11) Zpravodaj (Newsletter)

• Pokud se přihlásíte k odběru zpravodaje (newsletter) nabízeného na našich webových stránkách, budou údaje uvedené při přihlášení odběru použity pouze pro zasílání zpravodaje, pokud nedáte souhlas k širšímu použití.
• Odběr můžete kdykoliv ukončit zvolením možnosti odhlášení odběru, uvedené ve zpravodaji.

12) Přenos dat příjemcům mimo Evropský hospodářský prostor

• Sdělujeme Vám, že za stávající situace neprovádíme přenos dat našich Uživatelů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Domníváme se, že v těchto zemích nemusí existovat srovnatelný nebo žádný zákon o ochraně údajů jaký existuje v EHP, žádné úřady pro ochranu údajů a/nebo žádné srovnatelné možnosti přijmout opatření proti porušení ochrany údajů.
• Veřejné subjekty (např. orgány státní správy) mohou mít mimo jiné snadnější přístup ke zpracovávaným údajům a mohou je používat pro jiné účely než v Evropském hospodářském prostoru.

13) Závěrečná ustanovení

• Tyto Zásady ZOOÚ budeme příležitostně aktualizovat, aby postihovaly vývoj našich postupů a služeb. V případě provedení změn bude upraveno datum aktualizace v zápatí.
• Budou-li provedeny jakékoli významné změny ve způsobu shromažďování, využití či sdílení osobních údajů, budete na tento fakt upozorněni formou výrazného oznámení přímo na webu.
• Doporučujeme, abyste si tuto stránku příležitostně prohlédli a měli tak o případných změnách Zásad ZOOÚ přehled.

Tyto zásady byly aktualizovány dne 01. 01. 2025